Vi sköter föreningens löpande ekonomiska administration enligt beprövade rutiner och säkerställer att både vi själva och föreningen utför arbetet med rätt befogenheter baserat på korrekt information.
Beprövade rutiner
Vi gör all löpande bokföring åt föreningen, årsbokslut och momsredovisning.
Vi fakturerar, skickar påminnelser och bokför inbetalningar till banken.
Vi bokför leverantörsfakturor och kvitton för olika utlägg samt laddar upp underlag för utbetalningar till er bank.
Rätt Befogenheter
Vi är ett stöd till kassören och övriga styrelsen och vi har inga befogenheter att göra något på eget bevåg, t ex:
Vi godkänner aldrig några utbetalningar. Det gör alltid kassören eller någon annan i föreningens styrelse.
Vi använder gedigna rutiner för digital attest av utbetalningar för att minska risken för förskingring.
Vi kan se föreningens saldon och transaktioner, men enbart för avstämning. Vi kan inte flytta några medel.
Korrekt Information
Vi ser till att styrelsen har uppdaterade rapporter varje månad. Alla underlag finns tillgängliga digitalt på ett mycket överblickbart sätt.
Alla underlag skickas till oss digitalt eller som vanlig post. Vi återsänder självklart underlagen till er.
Vi använder färsk information från Lantmäteriet och Skatteverket så att fakturering sker korrekt.